Je visum regelen was nog nooit zo makkelijk!

• check visumdienst.nl welke documenten je nodig heb voor je visum of kom lans in een van de JoHo centers, check de landenmappen en informeer of je het visum voor jouw bestemming door JoHo kunt laten regelen.
• ga langs bij JoHo center Utrecht en vul de formulieren in
• enkele dagen wachten
• haal je visum op bij JoHo!

Tips:

• De visum informatie van reisbureaus en zelfs van gespecialiseerde visumbureaus is niet altijd up to date of niet altijd gericht op de praktijk (ook voor ons is dat vaak ondoenlijk gezien de vele veranderingen en het feit dat zelfs ambassades niet altijd op de hoogte zijn van de praktische situatie in hun eigen land). We proberen zo veel mogelijk ook de praktijksituatie weer te geven bij met name die landen waar veel reizigers naar toe gaan.
• Het is dus verstandig om zelf de meest recente situatie te checken als er spraken is van enige onduidelijkheid. Gebruik hierbij meerdere bronnen zoals ambassade, consulaat, internetforums, visumbureaus en medereizigers
• op de site van de visumdienst kun je je laten informeren over de kosten, benodigdheden en tijdsplanning als je hen je visum laat regelen. Het scheelt je soms een hoop gedoe.
• Ga ook eens naar het forum voor tips van andere reizigers mbt vias en documenten. Heb je zelf een aanvulling of een verbetering van deze informatie? Help andere reizigers en plaats een bericht.

• Zorg dat je op tijd je paspoort laat verlengen zeker als je last minute wil kunnen vertrekken. Sommige landen vereisen dat een paspoort nog minimaal zes maanden geldig is na de laatste dag dat je in het land verblijft (bijv. voor Indonesië en Tanzania) Ga je op wereldreis dan moet je dus nog meer oppassen)
• Het regelen van een visum moet je niet onderschatten. Wees op tijd met het achterhalen of een visum verplicht is of dat je het visum ook bij binnenkomst aan de grens kunt krijgen. Moet je een visum aanvragen wees er dan op bedacht dat soms weken kan duren, soms moet je een of twee keer persoonlijk langsgaan tijdens beperkte openingstijden, als je meerdere visa nodig hebt kan je die slechts een voor een aanvragen!!!, een foutje in de aanvraag en je visum kan worden geweigerd etc.
• Bureaucratie in Nederland?
Of het regelrechte ouderwetse bureaucratie is of een gebrek aan onderlinge communicatie, is onbekend, feit is dat de informatievergaring voor dit stuk lastig was door het naar elkaar wijzen en niet op de hoogte zijn van verantwoordelijkheden tussen het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Ministerie van Binnenlandse Zaken, diverse gemeenten en de Rijksvoorlichtingsdienst. Hou hier rekening mee als je ingewikkelde vragen hebt, het kost wel wat tijd om die beantwoord te krijgen.
Bron: reisomdewereld.nl

Paspoort:

• Zorg dat er in je paspoort genoeg stempelruimte is voor nieuwe visa, veel landen eisen een lege pagina voor hun eigen visa maar zetten bijvoorbeeld bij aankomst een stempel op de ene en bij vertrek een stempel op de andere pagina (zakenreispaspoorten hebben mee ruimte) sommige reizigers die echt lang weg gaan zorgen dat ze twee paspoorten bij zich hebben. Ook zakenreizigers kunnen dit aanvragen
• bij passeren van de douane kan je je vriendelijkste blik en een reeds geopende pagina in paspoort voor meer vaart zorgen

In naam van Hare Majesteit de Koningin der Nederlanden, Prinses van Oranje Nassau, enz. enz. enz., verzoekt de Minister van Buitenlandse Zaken alle overheden van bevriende staten aan de houder van dit paspoort vrije en ongehinderde doorgang te verlenen alsmede alle hulp en bijstand te verschaffen

Klinkt nogal heftig, maar er staat wel waar je als paspoorthouder recht op hebt. Het geeft ook meteen aan wat een waardevol bezit het eigenlijk is en dat je het ook als zodanig dient te behandelen. En dat het een geliefd object is voor mensen die maar wat graag een Nederlands paspoort of zelfs identiteit zouden willen hebben. Vraag dat maar aan de Marechaussee op Schiphol...

Was het voorlaatste paspoort nog een ideaal geschiedenisboekje dat je kon doornemen als je in de rij stond bij een drukke grensovergang. Zowel in kleurrijke tekening als tekst wordt de geschiedenis van de Lage Landen vanaf 4000 v.C. via Willem van Oranje, molens, de industrialisatie, de Tweede Wereldoorlog en de onafhankelijkheid van Suriname in 30 pagina’s behandeld. Met het huidige model zijn ook wij veroordeeld tot de gebruikelijke eenheidsworst zoals veel westerse landen die kent. Een ‘Europees’ paspoort, compleet met een geplastificeerde fotopagina, spannende schaduwfoto van jezelf en veel (on)zichtbare kenmerken. Hiermee wil de overheid bewerkstelligen is dat dit exemplaar toch écht niet is na te maken.

Aanvragen van paspoort
Je nieuwe paspoort vraag je aan bij de gemeente waar je officieel bent ingeschreven. Neem het oude paspoort mee, samen met één recente en duidelijke zwartwit of kleurenfoto van je gezicht die recht van voren is genomen. Laat dit doen bij een professionele fotograaf en niet in het hokje op het NS station. Denk eraan dat je checkt bij de ambassades van de te bereizen landen (telefonisch of via website) hoe lang het paspoort nog geldig is nadat je het land binnenreist. Veelal is dit zes maanden en kun je dus niet op reis met een paspoort dat nog maar enkele maanden geldig is. Controleer dit op tijd, want tegenwoordig duurt de aanvraag van een paspoort langer dan vroeger het geval was. Het aantal dagen van de aanvraag verschilt per gemeente, een spoedprocedure is mogelijk, maar gaat je aanzienlijk meer geld kosten.

Twee paspoorten?
Mocht je een dubbele nationaliteit en twee paspoorten hebben, ga dan goed na op welk paspoort je wilt reizen. Dit kan je een hoop ellende of geld op je visa besparen. Je kunt ook een tweede paspoort aanvragen bij je gemeente, deze is korter geldig (drie jaar) dan het reguliere paspoort. Beide mogelijkheden kunnen een uitkomst zijn als je naar landen reist binnen één reis, die met elkaar in conflict zijn. Israël is zo’n land en met een stempel uit het Beloofde Land komt je veel Arabische landen niet binnen, dat geldt overigens ook vice versa. Als de regering van het te bezoeken land en dat van jouw nationaliteit(en) elkaar niet zo mogen, zal dat ook te merken zijn in de hoogte van de prijs van een visum, even controleren dus bij de ambassade voor welke nationaliteit welke prijs geldt.
Ook een zogenaamd zakenpaspoort behoort tot de mogelijkheden, deze heeft veel meer pagina’s om stempels op te zetten en is daardoor dikker. Handig als je veel tussen stempelgrage landen heen en weer reist. Voor al deze situaties geldt dat je navraag moet doen bij gemeente of ambassade.

De identiteitskaart
Hierover kunnen we kort zijn; als je buiten Europa gaat reizen, voldoet deze niet en heb je een paspoort nodig. De identiteitskaart is geldig in de volgende Europese landen: Andorra, België, Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Groot-Brittannië en Noord-Ierland inclusief de Kanaaleilanden), Ierland, Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Monaco, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal (inclusief Madeira en de Azoren), San Marino, Spanje (inclusief de Canarische eilanden), Turkije, IJsland, Zweden, en Zwitserland. En sinds 1 mei 2004 ook in de nieuwe EU-landen Cyprus, Estland, Hongarije, Malta, Polen, Slovenië en Tsjechië. In de EU landen Letland, Litouwen en Slowakije is de kaart (nog) niet geldig!

Als je dit leest, ben je waarschijnlijk een (potentiële) wereldreiziger en wil je niet tot de algemene categorie toerist behoren. Maak dan ook niet de klassieke denkfout die nog dagelijks op Schiphol gemaakt wordt, namelijk dat het niet nodig zou zijn om je reisdocument mee te nemen als je naar één van de EU landen vliegt. Dit is wél nodig! En de Marechaussee maakt tegenwoordig nog maar weinig uitzonderingen voor mensen met verlopen paspoorten of zonder visa. Het is wel mogelijk om een zogeheten noodpaspoort te krijgen, een laissez-passer, maar hou er rekening mee dat je zelf altijd verantwoordelijk bent en dus eventueel veel moet bijbetalen voor het document, voor een spoedprocedure bij gemeente of zelfs je vlucht mist. Details hierover zijn te vinden op de website van de Luchthaven Schiphol.


Visa:

• Soms heb je kopie van je vliegticket of boekingsverklaring van je reisburo nodig en dan vaak met name het bewijs dat je het land dus ook weer binnen een bepaalde tijd zult verlaten (retourticket)
• Soms heb je ook een verklaring van goed gedrag van je gemeente nodig om een visum te kunnen aanvragen (kan weer tijdverlies opleveren!)
• Soms moet het het bewiijs van je vaccinaties meesturen (kopie uit je vaccinatieboekje: het gaat veelal om Gele koorts of Cholera)
• Soms moet je een adres opgeven waar je zult verblijven zoek dan, als je nog niets hebt geboekt, een hotel uit de Lonely Planet en schrijf het adres over.
• Multiple Entry Visum is een visum waarbij je meer dan een keer het land kan binnenkomen binnen de tijd die in het visum wordt gegeven. Dit is handig als je bijvoorbeeld van het ene land een uitstapje wil maken naar het andere land.
• Zie ook de onderdelen How to Return en What to bring

Met een visum wordt bij de overheid geregistreerd dat jij het betreffende land mag betreden. Beter bekend als de stempels of stickers - vroeger vaak postzegels - in je paspoort. Het is een middel om te registreren wie er allemaal het land binnenkomen en zo ook een kwaadwillende te ontmoedigen, maar ook om vreemde valuta te verkrijgen. Dat het zeker ook te maken heeft met de bilaterale verhoudingen tussen het land en het land van de reiziger maakte ik zelf mee bij de voorbeeld de net opengestelde grens in 1994 van Israël naar Jordanië. Op een gigantisch bord bij het douanekantoortje stonden de bedragen vermeld die betaald moest worden door de passanten uit de verschillende landen.

Dat onze Zweedse reisgenoten meer moesten betalen dan wij was al enigszins vreemd, maar dat de Duitse reizigers minder dienden te betalen dan de Nederlanders was toch echt het summum. Gelukkig voor de Nederlanders zijn de verhoudingen met de meeste landen goed en hoeven wij geen visa te hebben voor een kort verblijf of betalen we relatief weinig. Vergelijk dat maar eens met Amerikaanse reisgenoten! Een toeristenvisum is veelal een maand of drie maanden geldig. In sommige landen wordt van je verwacht dat je je moet melden bij de lokale politie (zeker bij een lang verblijf). Gelukkig is dit een uitstervende eis van regeringen.

Er zijn verschillende visa: eenmalige, zogeheten multiple-entries en doorreisvisa. De eerste zijn geldig vanaf en tot en met de data die op de stempel staat en zijn eventueel te verlengen. De tweede is wat duurder, maar geeft je de mogelijkheid meerdere keren op dat visum het land te bereizen of doorkruisen. Het derde visum geeft je alleen maar de mogelijkheid om via het land te reizen, wat vaak betekent dat je het vliegveld niet af mag. De Verenigde Staten zijn daarvan een goed voorbeeld.

Visum aanvragen
Als je reis al helemaal vastligt door vliegtickets, kun je overwegen om alle visa voor de verschillende landen van tevoren bij de ambassades te regelen. Zeker als je niet al te lang reist of wat meer zekerheid wilt, is dit een goede optie. Visa kun je aanvragen bij de desbetreffende ambassade of bij een visumbureau. Beide opties nemen wat tijd in beslag, vergt vaak een reis naar Den Haag of Amsterdam (of België of Duitsland) en brengen uiteraard kosten met zich mee.

Zorg ervoor dat je goed geïnformeerd bent over wat je mee moet nemen naar de ambassade, (paspoort en één of twee pasfoto’s zeker) of je er kunt pinnen of alleen contant betalen, om jezelf extra reizen te besparen. Denk vooral aan de openingstijden, vaak moet je de papieren in de ochtend aanleveren en kan het paspoort mét visum het meteen - of enkele dagen later - in de middag ophalen. Probeer dan ook meerdere ambassades te combineren als je wat verder weg van de randstad woont. Hou er ook rekening mee dat je paspoort soms zo’n vier dagen of langer daar blijft liggen en je in die tussentijd dus geen paspoort tot je beschikking hebt.

Een visum kun je ook aanvragen via een gespecialiseerd bureau, dat dan tegen betaling de aanvraag voor je verzorgt. Ze kunnen ook een uitnodiging verzorgen als je in het land zou willen werken. Ook het reisbureau of de touroperator waar je je ticket of reis geboekt hebt, kan vaak een visum voor je verzorgen.

Indien je meer flexibiliteit wilt, is het zeker aan te bevelen alleen de hoognodige visa, bijvoorbeeld voor het eerste land van je reis, te regelen vanuit Nederland. Voor Iran duurt de aanvraag vier weken en als je over land via Iran wilt reizen, moet je het visum dus al in je bezit hebben. Controleer nog in Nederland waar de ambassades van een land zich wereldwijd bevinden, deze zijn veelal in de buurlanden van het betreffende land aanwezig en zodoende gemakkelijk te bereiken voordat je de grens gaat oversteken. Een aanvraag gaat dan net zo als hierboven voor Nederland beschreven, dus hou locatie, richtlijnen en openingstijden in de gaten. Neem een stapeltje pasfoto’s mee vanuit Nederland. Deze zijn vaak niet snel te maken in het buitenland als je ze nodig hebt.

Als je eenmaal met geldig paspoort en visum op zak aan het rondreizen bent, wil dat nog niet zeggen dat je gevrijwaard bent van corruptie of bureaucratie!
Bron: reisomdewereld.nl

Uitschrijven:
Ga je langer dan 2/3 van een jaar (acht maanden) naar het buitenland dan ben je officieel verplicht je te laten uitschrijven bij de dienst burgerzaken van de gemeente.

Zie voor meer info: Uitschrijven uit het bevolkingsregister

• Onderweg visa kopen: Zeker als visa maar een bepaalde tijd geldig zijn (en dat is vaak het geval) of op een bepaalde tijd moeten ingaan dan zal je ze pas onderweg willen regelen. Soms zijn daarvoor uitstekende mogelijkheden bij ambassades en consulaten, maar soms had je het thuis al moeten regelen, doe dus goed onderzoek. Ter plaatse moet je geregeld in cash dollars betalen. Onderschat deze kostenpost niet
• Visum verlopen?
Als je visum verlopen is en je wilt nog langer blijven in het land, kun je bij de betreffende overheids- of gemeente-instelling een verlenging aanvragen. Dit is echter lang niet altijd mogelijk en hieraan zijn ook maximumverlengingen aan verbonden. Check dit altijd voordat je niet meer kan kiezen tussen verlengen of doorreizen of nog beter al bij aanschaf van het visum. Wat veel reizigers ook doen is aan het einde van de visumdatum even voor een paar dagen (of uren) naar een buurland reizen om bij terugkomst weer makkelijk een visum te krijgen. Zeker als het visum voor Nederlanders gratis is, is dit een eenvoudige en goedkope oplossing.
Bron: reisomdewereld.nl

• Steeds meer landen ontdekken het gemak van e-visa: electronisch aangevraagde en uitgegeven visa. Voor sommige reizigers jammer van de soms fraaie visumbewijzen in je paspoort en het is ook wel even wennen met alleen een zelf geprint visumbewijsje maar als de douanecomputer werkt kom jij het land wel

Vliegen met een enkeltje, mag dat? Oftewel: zonder retourvliegticket het land niet binnen komen (Onward Tickets required)

• Een aantal landen stelt de eis dat je bij binnenkomst kunt bewijzen dat je binnen de gestelde tijd van het visum dat je krijgt of hebt gekregen ook het land weer verlaat. Als je een enkeltje hebt gekocht omdat je over land verder wilt reizen of een wereldticket hebt waarbij je ook grote stukken over land doet of een terugdatum hebt die buiten de toegestane tijd van het visum valt, kan dit dus lastig worden.
• Thailand had die regel al jaren maar in de praktijk gebeurde daar eigenlijk niets mee en al zeker niet als je kon bewijzen over voldoende financiele middelen te beschikken. Omdat het in enkele gevallen (o.a. bij verdenking van illigale imigratie) toch problemen opleverde en er de laatste jaren steeds meer landen dezelfde regel zijn gaan toepassen is er wel wat veranderd
• Met name bij luchthavens is dit probleem aanwezig omdat je dan niet zomaar terug gestuurd kan worden zoals bij een landgrens. De luchtvaartmaatschappijen worden verantwoordelijk gesteld en moeten de passagier die aan de grens is geweigerd ook weer mee terug nemen. Tegenwoordig stellen steeds meer luchtvaartmaatschappijen dus toch de eis dat je voordat je hun vliegtuig binnenstapt een bewijs kunt laten zien dat je een doorvlucht of terugvlucht hebt geboekt binnen de termijn die in je visum staat of binnen de toegestane tijd van het visum dat je lokaal aan de grens kan krijgen.
• Vroeger was een bewijs van een hotelboeking in het volgende land of een busticket over de grens voldoende maar voor de luchtvaartmaatschappijen is dat meestal niet meer voldoende.

Welke luchtvaartmaatschappijen zijn lastig op dit vlak? Qantas, Cathay, Thai, Air France, BA
Welke luchtvaartmaatschappijen schijnen niet lastig te zijn op dit vlak? Singapore Airlines, Martinair, Condor Air.
Om welk landen gaat het met name? Thailand, Indonesie, Nieuw Zeeland, USA, Australië, Mexico

Wat kan je doen?

• Een visum aanvragen dat net zolang geldig is dat je terugvlucht of doorvlucht binnen de tijdslimiet valt.
• Überhaupt een visum aanvragen: In Thailand is bijvoorbeeld(situatie 2010) een toeristenvisum van tevoren aanvragen voldoende en dan vervalt de eis van ‘onward ticket’
• Een luchtvaartmaatschappij zoeken die geen retour- of doorvluchtticket(dus niet perse een ticket naar huis.... Air Asia Tickets zijn soms zo goedkoop dat men deze aanschaft als bewijs van doorvlucht) eist. Hoe vind je die? Contact opnemen metluchtvaartmaatschappij om te vragen of de regel door hen word gehanteerd. Zegt men dat er geen probleem is laat dit dan per mail of schriftelijk bevestigen want in de praktijk is het veelal afhankelijk van hoe de pet van de betreffende medewerk(st)er die dag staat of je wel of niet op de vlucht mag
• Een goedkoop (refundable)geldig ticket kopen (vanuit het betreffende land naar een bestemming buiten het betreffende land)waarbij je je geld terug kan vragen als je het ticket niet gebruikt (staat in de voorwaarden bij het kopen van het ticket) De meeste tickets hebben sowieso niet al te hoog bedrag dat je moet betalen als je wilt annuleren, maar sommige tickets zijn echt vrijwel of helemaal ‘refundable’
• Ook is het mogelijk om een zogenaamde open jaw-ticket te kopen waarbij je op de ene stad aanvliegt en vanuit de andere, (ook ander land) weer vertrekt. Het nadeel is dat dit soort tickets vaak erg duur zijn.

Een Internationaal rijbewijs

• Een Internationaal rijbewijs meenemen is altijd handig daar waar dat nodig is (in veel westerse landen maar ook in sommige minder westerse landen is dat niet nodig). Af te halen bij de ANWB, wel pasfoto meenemen
• soms ook handig in het geval van brommerhuur

• Paspoort afgeven, wel of niet doen?
Je kent het vast wel, inchecken in het hostel en dan stopt de receptionist jouw kostbare paspoort ergens in een lade, totdat je weer uitcheckt en alles keurig betaald is. Mag dat zomaar? Nee, officieel niet! Op de achterflap van je paspoort staat in drie talen het volgende: "Dit paspoort is eigendom van de staat der Nederlanden. De houder is verplicht het paspoort zorgvuldig te bewaren. Het mag slechts ter beschikking van een derde worden gesteld, indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat."

Je kunt dus bij twijfel altijd deze pagina aan de persoon laten zien. Of het je helpt is een tweede natuurlijk. Het kan dan van je worden verlangt om het bedrag vooruit te betalen, een grote som borg achter te laten (gebruik je credit card hiervoor!) of je kunt zelfs geweigerd worden. Gebruik dus je gezonde verstand en kijk vooral goed waar het eventueel opgeborgen wordt. Is dit een veilige kluis met twee sleutels en moet je je paspoort, eventueel tezamen met andere door jouw gewenste papieren in een enveloppe doen, door beide met handtekening getekend op een registratieformulier en met plakband eroverheen dichtgemaakt, dan is er in elk geval goed nagedacht over de veiligheid. Als het tezamen met andere paspoorten in een gammele la onder de receptiedesk wordt gedaan in een ruimte waar iedereen kan in en uit lopen, probeer dan met een smoes - bijvoorbeeld dat je elke dag travellers cheques wisselt of een visum gaat regelen - eronderuit te komen. Dus gebruik je gezonde reisverstand en dan kom je er wel.
Bron: reisomdewereld.nl


• Paspoortnummers noteren: in veel niet-westerse landen moet je je gegevens (naam, adres, paspoortnummer) noteren in het aanwezigheidsboek van je hostel / hotel. Het is handig het paspoortnummer uit je hoofd te leren of elders ook te noteren zodat je het paspoort niet steeds uit je moneybelt hoeft te halen

• Leer je paspoortnummer uit je hoofd, in veel landen moet je bij hotelovernachtingen of reserveringen van bus of trein je paspoortnummer de datum van afgifte ("date of issue") en de plaats van afgifte vermelden. Wanneer je steeds je paspoort uit je moneybelt moet toveren is dat niet alleen lastig maar ook zichtbaar voor potentiële dieven. Je kan het nummer ook op een papiertje schrijven en in je dagportemonnee doen
• ga je naar een Arabisch land en heb je pasfoto’s nodig (visa / int.rijbewijs) dan is het voor vrouwen soms verplicht om met een hoofddoek op de foto te staan

• documenten die geld kunnen besparen zijn bijvoorbeeld de International Studentenkaart: zie "How to Finance?"

• Ga je lang bijvoorbeeld een aantal jaar of wellicht voorgoed weg? Dan vind je op de JoHo site steeds meer informatie over wat allemaal moet regelen en waar kan je terecht kunt voor: beroepsvergunningen – diplomazaken als erkenning en vertaling - Werk & verblijfsvergunning regelen – het laten waarnemen van je financiële zaken – fiscale zaken - woonruimte onderhuren / verhuren / verkopen, spullen opslaan, verhuizer regelen - nieuwe woonruimte regelen of later ter plekke doen – de gezondheidssituatie checken, inentingen regelen, medicijnen inslaan - uitschrijven uit Nederland e.d.

• Wanneer je waardepapieren worden gestolen valt dit meestal onder de dekking van je reisverzekering
• Zie het onderdeel How to Insure?
• Paspoort of andere Reisdocumenten kwijt: kijk bij problemenopreis.nl hoe je aan nieuwe papieren kunt komen

• In bepaalde gevallen, bijvoorbeeld als je gaat stappen, kan je beter je studentenkaart, internationale rijbewijs e.d. als identiteitsbewijs bij je dragen daar waar dat verplicht is (bijv. in sommige landen in Afrika). Geef dan ook liever je internationale rijbewijs af aan een of andere vage politieman die daar om vraagt, dan je echte paspoort!
• Het komt voor dat Arabische landen bezwaar maken als je een Israëlisch visum in je paspoort hebt, dus soms is een nieuw of ander paspoort dan de uitkomst
• Maak gebruik van een bewaarsservice / beveiligd computersysteem (van je bank of andere organisatie) waar je al je nummers van pasjes en paspoorten en dergelijke kunt registreren en waar je met één telefoontje alles kunt laten blokkeren
• Je kan gebruik maken van een van de internetservices waar je belangrijke gegevens kunt bewaren en documenten kunt inscannen en op internet kan plaatsen (let wel dat je dit niet doet met docimenten waar kwaad willende personen je echt kwaad mee kunnen berokkenen (pasnummers e.d.)
• Neem niet alleen een kopie van je paspoort, Travellers Cheques en tickets mee, maar geef die ook aan je reispartner en aan een bekende die in Nederland achterblijft
• Kijk op problemenopreis.nl voor de meest recente tips

Paspoort en visum kwijtgeraakt?
Als je je paspoort bent verloren, ben je ook je visa kwijt. Beide documenten dien je dus opnieuw aan te vragen. Doe altijd aangifte bij de politie, zeker als het om diefstal of beroving gaat, maar ook in geval van verlies. Eventueel kun je ook bij de Nederlandse ambassade in het buitenland een verklaring van vermissing invullen.

De ambassade kan een nieuw paspoort of laissez-passer voor je verzorgen. Dit laissez-passer is een noodpaspoort en dient bij terugkomst in Nederland te worden vervangen door een echt paspoort. Het document geldt alleen voor de duur van je reis. Over de mogelijkheden van het reizen naar meerdere landen met zo‘n noodpaspoort, als je het paspoort bijvoorbeeld in je eerste land bent kwijtgeraakt, geeft het Ministerie van Buitenlandse Zaken geen uitsluitsel. Het ligt dus helemaal aan het land en aan de ambassade. Je zult altijd moeten bewijzen dat je bent wie je zegt dat je bent. Dit doe je het makkelijkst met een kopie van je paspoort. Tip is dan ook om niet alleen zelf een kopie van je eigen paspoort op zak te hebben, maar ook van die van je reisgenoot en hij/zij van jouw paspoort.
Leg ook altijd een kopie bij familie/vrienden in Nederland neer, zodat zij die kunnen faxen indien je echt al je spullen kwijtbent.
Bron: reisomdewereld.nl

Paspoort afgeven, wel of niet doen?
Als het om een (on)bevoegd politie ambtenaar gaat, die je paspoort inneemt en geld eist om het terug te krijgen, ligt de situatie moeilijk. Je móet dat paspoort terug hebben om verder te reizen. Vaak is het dan een afweging tussen beschikbare tijd, geld aanbieden en zielig doen. Je kunt ook zogenaamd of echt verontwaardigd worden, maar ga nooit schelden. Ook eventuele andere zaken waarmee je gecorrumpeerd kunt worden omdat je bijvoorbeeld weet dat het visum verlopen is, je auto gebreken heeft of je in een illegale taxi zit spelen een grote rol in een dergelijke situatie.

Uiteindelijk draait het om macht en - helaas nog steeds - geld. Bedenk dan dat vijf of tien dollar voor de persoon veel meer is dan voor jou. Gaat het om grotere bedragen omdat ze denken dat je dat ook wel kunt missen als rijke westerling, probeer dan aan te tonen dat je niet rijk bent door te wijzen op je rugzak, er letterlijk een nachtje over te slapen (zie ook bovenstaand verhaal) of een (namaak) studentenkaart te laten zien.
Bron: reisomdewereld.nl

• Een inentingsboekje en / of medisch paspoort meenemen, soms is ook geneesmiddelenpaspoort, is handig
• Cholera: Daar waar men bij de grens bij binnenkomst, of bij een visumaanvraag eist dat je een bewijs hebt van inenting tegen cholera (de vaccinatie wordt in Nederland niet meer gegeven) kun je wel een stempel krijgen/kopen voor in je inentingsboekje

• Pasfoto’s: altijd handig om mee te nemen voor het aanvragen van visa of het laten maken van een nooddocument als je bijvoorbeeld je paspoort kwijt bent

Inschrijven bevolkingsregister
Ga je langer dan 8 maanden naar het buitenland dan ben je officieel verplicht je te laten uitschrijven bij de dienst burgerzaken van de gemeente.

Zie voor meer info: Uitschrijven uit het bevolkingsregister